Nechaeff
Нечаев Андрей
персональная страница
РЕЗЮМЕ

РОДНОЙ ГОРОД
РАССКАЗОВО

САПР СТУДЕНТАМ
ПОСВЯЩАЕТСЯ

ПОЛЕЗНОСТИ

ВСЯКОСТИ

CCЫЛОЧКИ

 

Макросы в MS Office для начинающих

Ценность макросов в пакете MS Office хочу продемонстрировать на следующем примере:

Пусть в EXCEL нужно объединить несколько ячеек, сделать перенос по словам, центрировать по вертикали и горизонтали и установить границу красной пунктирной линией. Для этого идем в меню Формат ячеек, лазаем по закладкам, и устанавливаем нужные свойства. В результате выполняем около 10 действий. А если эту операцию нужно повторить 5-10 раз? При такой перспективе чувствуешь себя неуютно.

В таких случая можно воспользоваться макросами. Вот алгоритм действий:

  1. Выделяем произвольную область из нескольких ячеек.
  2. Идем в меню Сервис – Макрос – Начать запись
  3. Появляется окно Запись макроса. Здесь вводим имя макроса, сочетание клавиш, место для хранения (по умолчанию текущая книга, изменить на Личная книга макросов для того, чтобы макрос был доступен для других документов), описание макроса.
  4. Жмем кнопку ОК. Появляется окно Остановить запись с одноименной кнопкой. На эту кнопку мы нажмем как только выполним все необходимые действия.
  5. Выполняем действия по форматированию содержимого ячеек: на выделенной области жмем правую кнопку мыши, выбираем Формат ячеек. На закладке Выравнивание устанавливаем выравнивание по вертикали и горизонтали в значение по центру, ставим галочки Переносить по словам и Объединение ячеек. На закладке Граница выбираем пунктирный тип линии, задаем цвет линии – красный и устанавливаем внешние границы. Жмем ОК.
  6. Форматирование выполнено. Останавливаем запись макроса.
  7. Последний штрих: создание меню с кнопкой для выполнения макроса. Идем в меню Сервис – Настройка. Закладка Панели инструментов. Жмем кнопку Создать. Вводим название панели и щелкаем ОК. Сразу же появляется созданная пустая панель. Далее выбираем закладку Команды. В списке Категории выбираем Макросы, тогда в списке Команды станет доступной Настраиваемая кнопка. Вот эту кнопку нужно перетащить на нашу панель и щелкнуть на ней правой копкой мыши. Выбираем в появившемся меню пункт Назначить макрос и в открывшемся окне нужно найти ранее записанный макрос и нажать ОК. Закрыть окно Настройка.
  8. Все.

Если все получилось правильно, то макрос готов к работе. При желании можно изменить значок кнопки макроса, сделать всплывающую подсказку.

Естественно, набор и последовательность повторяемых макросом действий может быть разной в зависимости от Ваших желаний и целей. Аналогичным образом можно создавать макросы и в других компонентах MS Office.


Рекламный блок
 

Хостинг http://www.tamb.ru

Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru группа КИПЕЛОВ - мой вЫбор!